شهادات ISO أصبحت تقدم الكثير من الخيارات لأصحاب الشركات وتمنحهم مزايا جديدة في سبيل التقدم ومواكبة التطور العالمي. أنظمة المراقبة والتدقيق هي أحد المزايا الجديدة التي قد وفرتها شهادات ISO من أجل تطوير الشركات بصورة ملحوظة. لقد أصبح التحول الرقمي واقع لا مفر منه ويبدو بان الجميع سوف يتجه إلى هذا الخيار. لابد من الاستجابة للتكنولوجيا وتحويل بعض الوظائف إلى الشكل الإلكتروني والتي سوف تُغير من شكل الشركات إلى حد كبير.
ومن هذا المنطلق فإن ISO قد طورت من أسلوبها في المراجعة والتدقيق حتى يكون تدقيق عن بعد وذلك من اجل مواكبة التطور التكنولوجي الذي يحدث في العالم بسرعة كبيرة. لقد أصبحت نظم التدقيق في ISO أكثر مرونة من أي وقت سبق. قد يكون ذلك التدقيق عبر جهات خارجية ولكن ذلك يضمن الوصول الأسهل للشركات من أجل منحها كل ما هو متعلق بشهادات ISO.
ISO Arabia سوف يكون أحد الجهات الخارجية التي سوف تساعد الشركات في دور المراجعة والتدقيق من أجل توفير شهادات ISO بمختلف أنواعها. لقد أصبح العمل عن بعد ضرورة في هذا الوقت ولن يكون خيار في المستقبل بل سيكون واقع.
أهم فوائد التدقيق والمراقبة عن بعد من ISO
تحقيق أكبر قدر من المرونة المطلوبة نظراً لأن ISO تمنح المؤسسات بالقيام بعمليات المراجعة دون الحاجة إلى ضرورة التواجد بشكل فعلي. هذا الامر يمنح الفرصة لوجود وسطاء معتمدين في كل مكان بالإضافة إلى توفير مزيد من التكاليف على الشركات والمؤسسات الطالبة.
بسبب هذا النظام الجديد في المراجعة والتدقيق عن بعد فإن الشركات سوف تعتمد على التكنولوجيا الحديثة في التواصل واستخدام أحدث البرمجيات للتواصل.
إذا كان التدقيق والمراجعة التقليدية صعبة في بعض الأوقات فغن المراجعة عن بعد سوف تضمن الاستمرارية وعدم وجود أي عوائق تمنع الشركات في التقديم على شهادات ISO. إذا كانت هُناك ظروف صعبة أو مستحيلة أمام المراجعة التقليدية بتواجد مندوبين المراجعة، فإن المراجعة عن بعد لن تتوقف بسبب أي عوائق.
كيف يساعدك ISO Arabia في عمليات التدقيق عن بعد
إن ISO Arabia من المؤسسات الإلكترونية التي سوف تساعدك في استكمال البحث عن شهادات iso14001 و ISO 9001 وغيرهم ولكن بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى البحث بالطرق التقليدية واستهلاك مزيد من الوقت والتكاليف المرتفعة. يأتي ذلك ضمن خطة ISO في التحول الرقمي عن بعد ومساعدة الشركات في الحصول على تلك الشهادات بعد إجراء التدقيق والمراجعة بأفضل طريقة ممكنة.
هُناك عدد من الخطوات التي من خلالهم سوف تبدا عمليات التدقيق والمراجعة عن بعد والتي سوف تكون من خلال التالي:-
لابد من التخطيط بشكل جيد في البداية حيث يقوم ISO Arabia بوضع المخططات السليمة والنهج الواضح لتحديد كافة المتطلبات التي سوف تحتاج لها المؤسسة من أجل أن تؤهلها لشهادة ISO المطلوبة.
بعد تحديد خطوات منهج التدقيق السليمة عبر فريق من المتخصصين سوف يبدأ بعد ذلك تحديد موعد بدأ العمل على تلك الخطة التي قد تم الإتفاق عليها.
مرحلة التدقيق والمراجعة عن بعد من الممكن أن تتم بوسائل الإتصال المختلفة والمعتمدة عبر الصوت والصورة. من خلال وسائل الإتصال سوف يتم عرض الطلبات وفق الخطة المحددة واستكمال كافة التعليمات المطلوبة من خلال فريقين لكلاً من المؤسسة الطالبة والهيئة المراجعة.
تقارير التدقيق سوف توضح مدى الوصول إلى أهداف الخطة التي قد تم وضعها منذ البداية. بالإضافة إلى إنه سوف يتم التطرق إلى تفاصيل عملية التدقيق والمراجعة التي قد تمت حتى الوصول إلى الأهداف المطلوبة.
من المرجح أيضاً أن يتم أخذ الاستشارة بشكل دائم خلال عملية التدقيق من منصة ISO Arabia والتي سوف توضح أي أسئلة مطلوبة حتى تستطيع استكمال عملية التدقيق والمراجعة بشكل كامل قبل عرضها على ISO للحصول على الشهادة المطلوبة.
شروط التدقيق عن بعد من ISO
لابد أن يتم وضع شروط وسياسات محكمة من أجل أن يتم ضبط عملية التدقيق والمراجعة عن بعد. هُناك عناصر تدريبية ومناهج يتم وضعها لتعلم عملية التدقيق والمراجعة عن بعد. المنصات الإلكترونية يُمكنها أن تخضع لهذة البرامج التدريبية والتي سوف تساعدها فيما بعد على تطبيق تلك الشروط على المؤسسات والهيئات التي تسعى للحصول على شهادات ISO.
تحتوي ISO على العديد من الشهادات التي تؤثر على الكثير من المجالات الخاصة بالشركات. وبالتالي فإن الأنظمة التدريبية للتدقيق عن بعد سوف تختلف من شهادة لآخرى. ISO Arabia على دراية كبيرة بكيفية الحصول على تلك الشهادات ومساعدتك في التدقيق عن بعد حتى تكون مؤهل لاستحقاق تلك الشهادات.
من أجل الحصول على المزيد من الإرشادات التي سوف تساعدك في شهادات iso بمختلف أنواعها فيجب عليك بزيارة الموقع الإلكتروني isoarabia.com. سيمنحك هذا فهماً أفضل للخدمات التي يتم تقديمها لشهادات iso بالإضافة إلى الشروط والطلبات التي تحتاج لها المؤسسة الخاصة بك.
لماذا تحتاج الشركات إلى أنظمة التدقيق عن بعد
بالتأكيد هُناك حاجة كبيرة لأن ينتشر هذا النظام في المراجعة والتدقيق والاستغناء التام عن النظام التقليدي المعتاد. هذا الأمر يسهل على الشركات الكثير من الأمور المعقدة والنظام الروتيني في زيارة المندوبين. لقد أصبح من السهل أمام كافة الشركات في التقديم على شهادات iso سواء بشكل مباشر أو من خلال الوسطاء المعتمدين الذين هُم على دراية بكافة الأمور.
توفير مزيد من التكاليف الإضافية والباهظة لأن النظام عن بعد يكون أسهل وأوفر بشكل كبير عن المراجعة التقليدية. تستطيع كافة الشركات أن تقوم بعملية الاستعلام والتخطيط المنظم لكافة الشهادات واستكمال كافة الطلبات بدون أي ضغط ثُم بعد ذلك الإتصال بالمنظمات المسئولة للمراجعة والإعتماد للحصول على الشهادة.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من اليسر والبساطة في الحصول على شهادات iso فإن الوسيط سوف يختصر مزيد من الخطوات بالنسبة لك لانه على معرفه بكل ما أنت بحاجة له. ISO Arabia سوف يكون المساعد الشخصي لشركتك في هذا الأمر حتى تصل إلى الشهادة المطلوبة.
